Elias Bernstein 중급 학교 7 :
어떻게슬롯 커뮤니티 Forms & Flows학교 공동체를 함께 가져 왔습니다

Staten Island의 자치구에 위치한 Elias Bernstein Intermediate School 7은 6 학년, 6, 7 및 8에 걸쳐 뉴욕시 학교입니다.

Elias Bernstein의 직원과 함께 1,200 명의 학생들이 다양한 이벤트, 견학, 과외 활동 및 지원 프로그램에 참여하도록 노력하고 있으며, 교장 Dr. Nora de Rosa는 이러한 서비스를 관리하고 특히 학교 여행을 관리하는 것은 관리자, 교사 및 지원 직원에게 소진되었다고 말했습니다.

Bernstein 중간체에 대한 혁신적인 비전을 통해 De Rosa 박사와 Dina Testa 교장은이 도전에 기술 주도 솔루션을 수용하고자했습니다.

도전

학교 여행을 승인, 계획 및 관리하기위한 종이 기반 및 이질적인 프로세스는 교직원에게 큰 비효율적이며 학생의 참여 및 부모 참여에 부정적인 영향을 미쳤습니다.

솔루션

슬롯 커뮤니티는 권한 전표, 통합 결제 및 블루 카드 비상 연락처 정보에 대한 액세스를 포함하여 단일 자동화 된 워크 플로에서 전체 엔드 투 엔드 트립 관리 프로세스를 간소화하고 디지털화했습니다.

결과

Elias Bernstein은 현장 여행을 계획, 의사 소통 및 관리하는 방식을 완전히 변화 시켰으며, 학생들의 우수한 학부모 참여, 형평성 및 교직원에 대한 관리 요구 감소를 초래했습니다..

챌린지

여행 관리는 모두에게 악몽이되었습니다.

학교 여행을 승인, 계획 및 관리하기 위해 종이 기반 프로세스를 사용하여 점점 비효율적이며 Elias Bernstein에서 지속 불가능한 직원 시간을 소비하기 시작했습니다.

“부모의 동의와 지불은 특히 시간이 많이 걸렸다”고 Dina Testa 부장은 말했다. "직원들은 집에 종이 허가를 남긴 아이들과 여러 개의 수동 알림, 전화 부모 및 후속 조치를 취해야했습니다. 실제로, 대부분의 경우 학생들은 단순히 학교 배낭의 바닥에 구겨져서 처음에는 집으로 만들지 않았습니다.".

이 외에도 학교는 모든 견학에 대한 모든 지불금을 관리하기 위해 고군분투했습니다. Testa는 학교가 지불을 추적하기위한 체계화 된 메커니즘이 없다고 말했다.

“아이들은 종종 여행의 아침에 도착하여 그들이 지불했다고 말할 것”이라고 Testa는 말했다. Testa는“그러나 우리는 지불 기록이나 접근 가능한 검증 방법이 없었습니다.

역 문제도 일반적이었습니다. 부모는 학교 웹 사이트를 통해 일부 견학 비용을 지불 할 수 있지만 동일한 과정의 일부로 동의를받을 수 없었습니다.

필연적으로 부모는 종종 웹 사이트를 통해 지불을 제출하는 것도 동의로 간주되었다고 생각했습니다. "라고 Testa는 말했습니다. “아이들은 아침에 여행을 위해 자주 도착할 것입니다. 허가를받을 수 없었기 때문에 참석할 수 없다고 들었습니다.

솔루션

권한 슬립, 지불 및 중간에 모든 것을 자동화합니다

Testa와 Elias Bernstein 중급 직원의 경우, 슬롯 커뮤니티를 발견하는 것은 첫눈에 약간의 사랑과 비슷했습니다.

이전에, 우리는 우리의 요구를 충족시키는 것을 찾을 수 없었습니다.”라고 Testa는 말했습니다.“우리는 [슬롯 커뮤니티]를 찾았습니다. 단일 자동화 된 워크 플로에서 온라인으로 전체 여행 관리 프로세스를 온라인으로 수행 할 수있는 다른 시스템은 없었습니다.

이제 교사는 끝없는 종이 양식을 생산, 관리 또는 추격 할 필요가 없습니다. 슬롯 커뮤니티는 내부 여행 승인에서부터 권한 양식 작성, 배포 및 후속 권한 양식 작성, 동의 및 지불, 롤 콜 콜, 모든 장치에서 학생의 응급 연락처 카드 (파란색 카드)에 안전하게 액세스 할 수 있습니다.

그리고 부모 커뮤니티는 혜택도 본다.

“부모는 그것을 좋아합니다.”라고 Testa는 말했습니다. "부모는 자녀가 몇 번의 클릭으로 여행에 참석할 수있는 허가를 받고 모바일 앱을 통해 손가락을 스 와이프하여 서명 할 수 있습니다. 외출의 아침에 도착하고 부모가 동의하는 것을 잊어 버렸더라도 교사는 1 분 안에 허가를 제출하는 동안 셀에 전화를 걸고 줄을 머물 수 있습니다."

Elias Bernstein은 또한 여행 동의 양식 내에서 필수 단계로 지불 제출을 추가하기로 결정했습니다. 그렇게하면 학교와 부모 모두 허가가 주어지면 지불도 마찬가지입니다.

그러나 간소화, 디지털화 및 통합 허가 및 지불 워크 플로의 이점은 부모와 교사 모두에게 견학을 넘어 확장됩니다.

“이제 [슬롯 커뮤니티 Forms & Flows], 기본적으로 부모를위한 모든 동의 양식과 계약에 대해 단 한 번의 클릭 일뿐”이라고 Testa는 말했습니다.

“이전에는 학교 첫날이 부모가 쫓아 내기 위해 15 개의 종이를 의미하는 데 사용되었습니다. 관리자뿐만 아니라 부모로서 [슬롯 커뮤니티]가 울타리 양쪽에 얼마나 쉬운 지 알 수 있습니다.”

Testa는 슬롯 커뮤니티 양식 및 흐름의 허가 및 지불 워크 플로의 영향은 과외 연구 그룹 및 농구 가입, 학부모 자원 봉사, 학생-교사 계약에 이르기까지 다양한 학교 프로그램 전체에서 입증 될 수 있다고 말했다.

“우리는 학생당 $ 155의 비용으로 방과 후 시험 준비 프로그램을 운영합니다.”라고 Testa는 말했습니다. “지난 몇 년 동안 80 명의 아이들이 참여했습니다.

올해, [슬롯 커뮤니티 Forms & Flows]를 사용하여 이미 128 명의 아이들이 있고 마감일조차 없었습니다. 그래서 더 많은 것이있을 것입니다!

“작년에 우리는 농구 프로그램에 대한 투표율이 좋지 않았습니다. 이제 관심의 양이 압도적입니다. 우리는 거의 많은 등록을했습니다. 우리는 또한 PTA를 통해 학교 행사에서 도움을주기 위해 부모 자원 봉사자들을 지속적으로 요청했습니다. 이전에, 우리는 오늘, 우리는 200 명 이상을 보냈습니다..

“우리는 또한 [슬롯 커뮤니티 Forms & Flows]를 통해 학생-교사 계약을 배포하여 각 어린이가 참여하는 데 필요한 교실 용품을 가져올 수 있도록합니다.”라고 Testa는 말했습니다.

“더 이상 구걸하는 학생들이 없습니다.

슬롯 커뮤니티 Forms & Flows는 또한 컬렉션, 업데이트 및 디지털 비상 연락처 블루 카드에 대한 간소화 된 워크 플로를 제공합니다. 공인 직원은 응급 상황에서 무엇을 해야하는지, 누가 전화 해야하는지 정확히 알고 있습니다.

[우리는 [슬롯 커뮤니티 Forms & Flows]를 가진 학생과 직원 모두를위한 블루 카드 정보를 관리하고 업데이트합니다. “이전에는 교사들이 물리적으로 본사로 가서 파일을 요청해야했습니다.

결과

“이제 두 번째 특성입니다. 우리는 많은 양의 부모 바이 인을 보유하고 있습니다.”

Elias Bernstein Intermediate는 현장 여행 및 기타 학교 과정을 계획, 의사 소통 및 관리하는 방식을 완전히 변화 시켰습니다.

수동 대신 반복적이고 다른 종이 기반 관행 및 절차, 슬롯 커뮤니티 양식 및 흐름의 학교 워크 플로우 플랫폼은 해당 프로세스를 자동화합니다. 결과?

Testa는 교사들이 이제 학교 여행을 할 때 더 이상 서류로 가득 찬 거대한 바인더를 가지고 다닐 필요가 없기 때문에 이제는 무언가를 놓치고있는 것처럼 느낍니다.

전환은 매우 성공적이었습니다. 지불을 포함하여 부모에게 배포 된 디지털 양식은 수동 후속 조치없이 98 %의 응답률을 가지고 있습니다.

1,200 명의 학생들 중 10 명 미만이 아직 플랫폼에 가입하지 않은 사람이 있습니다. "우리는 많은 양의 부모 바이 인을 가지고있었습니다."

그리고 혜택은 학교 여행을 넘어서도 확장됩니다.

Testa는 이러한 중대한 변화를 구현하는 데 어려움이 있었지만 슬롯 커뮤니티는 Elias Bernstein을 성공적으로 만들기 위해 필요한 지원을 제공했다고 덧붙였습니다.

“슬롯 커뮤니티]에게 준 도움은 놀랍습니다. 나는 어떤 회사에서도 그런 도움을받지 못했습니다.”라고 Testa는 말했습니다. "[슬롯 커뮤니티] 팀은 우리의 요구에 반응하고 당신이 이길 수없는 최고의 지원을 전달했습니다. 솔직히, 우리는 [슬롯 커뮤니티]와 영원히 머물기를 원한다고 생각합니다. 사람들은 좋은 경험을합니다.".