5 Excel 기능 모든 슬롯 사이트 추천 알아야 할 기능

K-12 슬롯 사이트 추천 및 관리자에게 귀중한 자원으로서 Schoolstatus는 관리 업무 및 출석 관리에 대한 시간을 절약 할 수 있도록 노력합니다. 학군 전체에 걸쳐 규모의 프로세스를 만들어How K-12 Administrators지구 데이터를 반영하고 수집하는 문서를 생성하는 데 소비되었습니다. Schoolstatus에서 고객이 가장 좋아하는 부분 중 하나는보고 엔진입니다.Empower Districts to접근 가능하고 쉽게 볼 수 있도록합니다.

여전히 우리 플랫폼에서도 CSV를 다운로드하여 조작해야 할 때가 있습니다 (쉼표 분리 값) 또는 슬롯 사이트 추천 파일 직접. 모든 사람이 스프레드 시트 구축을 좋아하는 것은 아닙니다.

교육 리더를위한 상위 5 가지 유용한 슬롯 사이트 추천 기능 :

• Countif (범위, 기준)-범위계산하려는 열입니다.기준계산에 관심이있는 것입니다
• sumif (범위, 기준, sum_range)-범위당신이 찾고 싶은 열입니다기준,sum_range을 추가하려는 값입니다기준범위
• vlookup (lookup_value, table_array, col_index_num, range_lookup)-Lookup_value당신이 당신과 일치하는 기본 시트의 데이터입니다table_array( "기타"시트),col_index표시하려는 "기타"시트의 데이터 열 수는입니다.Range_Lookup우리의 목적은 항상 0이므로Lookup_value정확히
• iferror (value, value_if_error)-value당신이 표시하고 싶은 것입니다.value_if_error첫 번째 값이 슬롯 사이트 추천 오류 ( #n/a, #ref!, #div/0! 등)가 발생하면 표시하려는 것입니다.
• index (배열, 일치-배열|Lookup_value| 당신이 일치하는 기본 시트의 데이텀은Lookup_Array"다른 시트"에서. 그만큼match_type우리의 목적은 0입니다. 즉,Lookup_value정확히

#1 Countif (범위, 기준)

슬롯 사이트 추천의 카운트 함수 및 Counta 함수에 익숙 할 수 있으므로 열이나 어레이의 셀 수를 계산할 수 있습니다. 그렇다면 Countif는 무엇을합니까?

Countif는 다음과 같습니다.

= countif (a, b)

A : 계산하려는 데이터가있는 열

B : 데이터 계산

예를 들어, 내보낸 경우평가 학생 세부 사항목록 - 그리고 해당 학군의 모든 학생이 포함되어 있지만 목록에서 총 9 학년 수를 찾기를 원했습니다. 이것이 Countif를 사용하는 것입니다.

이 예를 참조하십시오 :

아마도 9 학년이 주 평가를 받았는지 알고 싶을 것입니다. 여기에서 공식은 다음과 같습니다.

= Countif (셀 범위, 등급 번호) Ex. = countif (d1 : d11,9)

이 예제의 "총계"는 "3"입니다. 9 학년에는 3 명의 학생이 있기 때문입니다. D1 : D11 열 (D1 열 1에서 11까지)을 참조하십시오.

공식을 설계하는 또 다른 방법은 기준 셀을 추가하는 것입니다. 그런 다음 해당 셀의 숫자를 변경하는 대신 "9"를 관심있는 등급 수준 (위의 예에서와 같이)으로 명시 적으로 참조 할 수 있습니다.그 셀.

이 경우 G3은 기준 셀을 정의한 곳입니다. 여기서 공식은 다음과 같습니다.

= Countif (셀 범위, 기준 셀) Ex. = countif (d1 : d11, g3)

어느 쪽이든 작동합니다. 일단 당신이 그것을 매달린 후에도 똑같이 쉽습니다.

#2 sumif (범위, 기준, sum_range)

당신은 이미 슬롯 사이트 추천의 합 함수에 익숙 할 것입니다. sumif는 당신이 추가하는 데 도움이됩니다특정데이터 함께.

Sumif는 다음과 같습니다.

= sumif (a, b, c)

a : "if"데이터가 존재하는 열 또는 행

B : 합계 값을 결정하는 데 관심이있는 데이터

C : 함께 추가하고 싶은 행

다른 열의 특정 데이터 포인트를 기반으로 열의 모든 항목을 열의 모든 항목을 추가한다고 가정 해 봅시다. 위의 예를 계속하려면 9 학년의“스케일 점수”의 합을 찾으려고한다고 가정 해 봅시다.

이제 열 범위 D1에서 D11을보고 있습니다. 위의 예에서했던 것처럼 G3 셀의“등급”을 살펴보면 해당“등급”의“스케일 스코어”열에서 값을 함께 추가하도록 슬롯 사이트 추천을 알려줍니다.

마지막으로,이 9 학년의 평균 점수가 무엇인지 확인하려면 단순히 "합"셀 (= 셀/셀)을 나누는 셀을 추가 할 수 있습니다..

이제 평균 척도 점수가 있습니다 :

*평균과 동일한 것을 달성 할 수 있습니다

#3 vlookup (lookup_value, table_array, col_index_num, range_lookup)

가장 유용한 슬롯 사이트 추천 함수 중 하나는 "수직 조회"입니다. 이것은 당신이 당신의 데이터를 찾아 볼 수 있습니다한 시트표시다른 시트에서특정 기준에 따라.

Vlookup은 다음과 같습니다.

= vlookup (a, b, c, d)

a : 기본 시트/테이블에서 "기타"시트/테이블에 존재하는 것과 일치하려는 것

B : "기타"시트/테이블

C : 기본 시트에 표시하려는 데이터의 "기타"시트/테이블의 열 번호

D : 우리의 목적 상, 항상 "0"을 선택하고 싶습니다

위에서 작업 예제를 가져 가겠습니다. 이 경우 믹스에 또 다른 스프레드 시트를 추가하고 있습니다.

Vlookup이 우리를 어떻게 도울 수 있는지 보자 :

여기에“32”숫자를 백분위 수로 표시합니다. 이 번호를 어떻게 얻었습니까?

C2를보십시오. 이것은 기본 시트에서 학생 이름 "Johnny 1"을 참조합니다 (이것은 우리가 일치하는 데이터 포인트입니다).기타 시트우리는 일치하고 있습니다.

이것은 "다른"시트입니다 :

이 시트는 백분위 수에 의해 구성됩니다 (여기서 이름은 알파벳 순서가 없음을 알 수 있습니다. 오히려“열 c”의 숫자로 구성됩니다).

Vlookup 은이 시트에서 어디를 볼 수 있는지 보여줍니다.

“Johnny 1”을 찾으면이 시트,그는 백분위 수 열 (C5)에 "32"숫자가 있습니다.

함수의 다음 인수는 숫자 "3"입니다. 이 경우 "기본 시트에서 '기타'시트의 데이터를 일치시킨 다음 세 번째 열에있는 내용을 표시하고 싶습니다."

참고 : Vlookup을 사용하면 선택한 테이블의 첫 번째 열에 있어야합니다. 이 예에서는 기본 시트에서 학생 이름을 찾고 있으므로 "백분위 수"가있는 "기타"시트의 첫 번째 열은 학생 이름 목록이어야합니다.

마지막 단계는이 공식을 기본 시트의 나머지 행으로 복사하는 것입니다 :

*hlookup을 사용하여 행으로 동일한 것을 달성 할 수 있습니다

#4 iferror (value, value_if_error)

위의 스프레드 시트 예제에 "#n/a"를 표시하는 몇 가지 항목이 있음을 알 수 있습니다. 우리가 사용한 "다른"시트의 학생 이름에 대한 백분위 수가 없기 때문입니다.

iferror는 다른 것을 표시 할 수있게하여 이것을 해결합니다if오류가 있습니다.

iferror는 다음과 같습니다.

= iferror (a, b)

A : 오류가 없으면 표시하려는 내용

B : 오류가 있으면 표시하려는 내용

이 단계는 조금 까다 롭지 만 지금까지 만들었으므로 처리 할 수 ​​있습니다. 이 예에서는 우리가 표시하고 싶은 것은 vlookup의 결과이지만if그 결과는 오류입니다. 우리는 선택한 텍스트를 표시하기를 원합니다. 여기서 우리는“테스트 없음”을 사용하고 있습니다.

중첩 된 기능 으로이 작업을 수행 할 수 있습니다. 중첩 된 기능은 다른 기능을 그 자체 내에서 인수로 사용합니다.

이제 모든 "#N/A"오류가 "테스트 없음"이라는 단어를 표시하고 있습니다. 우리는 무언가가 "오류"라면 단순히 "No Test"를 사용했습니다.

#5 인덱스 매치 : 색인 (array, match (lookup_value, lookup_array, match_type))

색인 매치는 Vlookup이 자라서 원하는 것입니다. 이 기능은 실제로 인덱스 함수와 일치 함수의 두 가지 함수입니다.

색인은 다음과 같습니다.

= index (a, match (b, c, d))

a : "기타"시트에서 표시하려는 데이터의 열

B : 기본 시트와 일치하는 데이터

C : "기타"시트에서 일치하려는 열

D : "0,"또는 False의 경우 정확히 일치하는 것을 의미

Vlookup은 훌륭하지만 세 가지 제한이 있습니다.

1) 시트의 첫 번째 열이어야합니다

2) 열 행의 번호를 알아야합니다

3) 열으로 만 찾아 볼 수 있습니다. 행으로 찾을 수 없습니다

인덱스 매치는 이러한 모든 결함을 해결합니다.

예제로 돌아가 봅시다. "성능 수준"을 원하지만이 데이터에는 "학생 이름"이 아니라 "학생 ID"가 있으므로 학생 ID와 일치해야합니다.

먼저, "다른 데이터"가 어떻게 보이는지 봅시다 :

학생 ID가 열 앞쪽에 있지 않으므로 Vlookup을 사용할 수 없습니다. 대신 인덱스 매치 기능을 사용할 수 있습니다.

다음, 우리는 슬롯 사이트 추천에게 기본 시트의“D2”(학생 ID)를 살펴 보라고합니다. 그런 다음 "다른 시트"의 D 열을 살펴보면 적절한 행을 찾으려면 "0"을 사용하여 정확히 일치하도록 기억하십시오.

남아있는 모든 것은 행 아래로 복사하는 것입니다 (iferror 함수를 사용하여“오류”를 정리하는 것을 기억하는 것)..

*백엔드에서 모든 인덱스가 수행하는 모든 인덱스는 열과 행의 교차점에서 발생하는 셀의 값을 표시하는 것입니다. 매치 함수를 인덱스가 취하는 첫 번째 인수로 전환하면 행에 대해 동일한 작업을 수행 할 수 있습니다 (HLOOKUP 대체).

콤보 박스

함수는 아니지만 콤보 박스는 사용자 인터페이스를 허용하는 슬롯 사이트 추천에서 만들 수있는 매우 유용한 드롭 다운입니다. 콤보 상자를 만들려면 상단의 "개발자"탭으로 이동 한 다음 "콤보 박스"옵션을 클릭하십시오.

이것이 왜 유용합니까? 값을 지정하여 데이터 요약을 쉽게 볼 수 있습니다.

이 예에서는“학생 이름”열을 사용합니다 :

셀을 디스플레이에 연결하는 옵션이있을 수 있습니다. 이것은 데이터를 선택할 때 참조한다는 것을 의미합니다.그 위치셀에서. 이를 통해 위의 기능과 같은 기능을 사용할 수 있습니다.

여기 더 포괄적 인 예가 있습니다 :

“학생 이름”열인 열 C 열을 참조했습니다. 콤보 상자가 표시됩니다all열 C의 항목의 항목 중 콤보 상자를 셀 K4에 연결하면 현재 셀 K4가“10”이라고 말하는 시트에 알 수 있습니다. 왜?

다음 예에서는 콤보 상자에서 "Jane 5"를 선택하고 빠른 인덱스 기능을 사용하여 다음과 같이 말합니다. 이 경우 콤보 박스를 K4에 묶었 기 때문에 셀에 "11"이 표시됩니다.

이와 같은 작은 예는 추가 작업처럼 보일 수 있습니다. 그러나 10,000 명의 학생이 있고 그 중 하나에 대한 요약을보고 싶다면 콤보 상자와 목록 상자가 놀랍도록 잘 작동합니다.

슬롯 사이트 추천 기능으로 학생 데이터 최적화는 지구 관리자에게 귀중한 정보를 제공합니다. 물론 스프레드 시트 구축에 시간을 절약하는 것도 중요합니다.US이러한 도구에 도움을주고 데모 예약무료 슬롯 게임요청맞춤형 데모!