슬롯 기초 : 학교에 가족 프라이버시가 중요한 이유

또 다른 날, 학교 커뮤니케이션 세계의 또 다른 약어 : 슬롯. 이 연방법은 가족과 학생에 대한 학교의 책임의 중요한 구성 요소를 간략하게 설명합니다.

슬롯는 무엇입니까?

슬롯는가족 교육 권리 및 개인 정보 보호법. 본질적으로,이 법은 미국 부모와 보호자가 학생의 교육 기록과 관련하여 세 가지 필수 권리를 가지고 있다고 말합니다.

• 레코드에 액세스 할 수 있습니다
• 레코드를 변경하거나 업데이트하도록 요청할 수 있습니다
• 레코드가 정보 식별 정보를 공개하는 방법에 영향을 줄 수 있습니다

슬롯 권리는 두 가지 중 하나가 발생할 때까지 가족에 속합니다. 학생은 18 세가되거나 고등 교육 기관에 합류합니다. 이러한 일들 중 하나가 발생할 때마다 슬롯 권리는 부모 또는 보호자에서 학생으로 이전됩니다.

슬롯는 또한 학교에 대한 몇 가지 고유 한 데이터 보호 책임을 간략하게 설명합니다. 주요 것은 이것입니다 :학교는 권리 보유자의 서면 동의없이 학생의 교육 기록을 누구에게나 양도 할 수 없습니다.

슬롯 및 학생 건강 기록

데이터 보호법의 세계는 복잡하고 상호 관련되어 있으므로 슬롯에 대한 학습이 학생의 의료 기록에 대한 개인 정보 보호와 어떤 관련이 있는지 궁금해 할 수 있습니다.

학교 간호사가 만든 기록은 일반적으로 HIPAA (Health Insurance Portability and Accountability Act)가 아니라 슬롯에 따라 보호됩니다. 이것은 학교 간호사가 실제로 다른 직원에게 관련 건강 정보를 전달할 수 있다는 것을 의미하기 때문에 중요합니다.

슬롯에 따른 교육 기록으로 자격이있는 것은 무엇입니까?

슬롯는 학생 데이터를 세 가지 광범위한 범주에 넣습니다.

1. 디렉토리 정보
2. 개인 식별 정보
3. 교육 정보

슬롯에 의해 보호되지 않는 유일한 학생 데이터 범주는이를 공개하기 위해 서명 된 동의가 필요하지 않으며“디렉토리 정보”입니다. 이것은 학생의 이름, 사진, 주소, 전화 번호 또는 이메일 주소와 같은 연감에서 찾을 수있는 기본 정보입니다.혼자동의없이 릴리스하는 것이 좋습니다. 그러나 그러한 데이터는교육 기록에 첨부, 동의가 필요한 "개인 식별 정보"로 분류됩니다.

교육 정보의 최종 범주는 종종 논쟁을 벌이고 약간 회색을 얻을 수 있습니다. 법은이 데이터를“기록, 파일, 문서 및 기타 자료로 정의합니다. 교육 기관이나 기관 또는 그러한 기관이나 기관을 위해 행동하는 사람에 의해 유지됩니다.”.

우리는이 범주에 학생의 GPA, 성적 또는 성적표와 같은 항목이 포함되어 있음을 알고 있습니다. 또한 테스트 및 평가도 포함하지만 A2001 대법원 결정| 동료들이 제공 한 평가는 슬롯에 따라 보호되지 않았다고 말했다. 많은 법적 문제와 마찬가지로 범주 및 정의는 다소 유동적이며 학교 관리자에게는 위험 할 수 있습니다.

서면 동의시기not필수?

슬롯는 미국 교육부 기금을받는 기관에 적용됩니다. 여기에는 모든 수준의 공립 및 사립 학교뿐만 아니라 지역 및 주 기관이 포함될 수 있습니다.

즉, 학교가 서면 동의를 얻을 필요가없는 경우가 있습니다. 다음은 슬롯의 면제에 대한 몇 가지 예입니다.

• 비상 사태.응급 상황이라는 단어는 약간의 해석이 적용되지만 학교가 건강과 안전을 보호하기 위해 학생 데이터를 신속하게 공개 해야하는 상황에 처한 경우 이론적으로 슬롯 요구 사항에서 면제됩니다..
• 미래 학교.다른 기관이 그곳에 등록하는 학생에 대한 데이터를 요청한 경우 일반적으로 동의없이 이것을 보낼 수 있습니다.
• 재정 지원 요청.재정 지원 제공 업체는 학생 데이터에 학교에 대한 비용을 지불하는 데 도움이되는 응용 프로그램을 완료 할 수 있습니다.

이것은 철저한 목록이 아닙니다. 학생 데이터를 공개하기 위해 서면 동의가 필요하지 않은 다른 시나리오가 있습니다.

슬롯 위반의 결과

규정 준수가 중요한 이유 중 하나는 슬롯 위반의 결과가 종종 심각하기 때문입니다. 학생 프라이버시는 심각한 문제이며 학교가 이것으로 실수를 할 때 종종 높은 가격을 지불합니다.

학교can슬롯 위반으로 미국 교육부 자금을 잃어 버렸습니다. 그러나 이런 일이 발생하기 전에 학교는 FPCO (Family Policy Compliance Office)와의 불만을 해결할 수 있습니다.

FPCO 조사는 일반적으로 학교가 오류를 수정하고 자금을 유지할 수있는 많은 기회를 제공하지만 슬롯 규정 준수를 통해 첫 번째 장소를 피하는 것이 가장 좋습니다.

슬롯 준수를 유지하는 방법

그래서, 당신은 분명히 슬롯의 요구 사항에 따라 옆으로가는 것을 피하고 싶습니다. 학교 학교를 학생 데이터 프라이버시를 준수하는 방법은 다음과 같습니다.

1. 슬롯 요청에 대한 응답 팀이 있습니다

슬롯가 학교의 무릎에 착륙 할 때 어떻게됩니까? 프로세스가 원활하게 진행되도록 워크 플로가 있어야합니다.45 일요청 된 교육 데이터를 제공하기 위해 응답하려면 준비해야합니다. 즉, 슬롯 요청에 대한 지점이 있고 변경 요청에 청문회를 소집 해야하는 경우 덱에 팀이 있다는 것을 의미합니다.

귀하의 슬롯 Point Person (S)은 또한 모든 적격 학생 및 가족에게 필요한 데이터 권리에 대한 필요한 연례 통지를 작성하고 보내는 책임이 있습니다.

또한 데이터 공유가 필요할 때 서면 동의를 요청하기 위해 시스템이 필요합니다. 권리 보유자로부터 서면 동의를 얻는 것은 슬롯를 준수하는 데 중요한 부분입니다.

프로 팁 :양식, 수동 데이터 입력 및 전자 메일 및 전화 통화 배포 직원 시간 절약에 대해 자세히 알아 보려면 eBook을 확인하십시오.How K-12 Administrators Can Save Time on슬롯.

2. 확실한 식별 프로토콜 설정

슬롯는 디지털 레코드에도 적용되며, 이는 하드 카피 레코드보다 더 넓은 보안 위험이 적용됩니다. 이것은 학생 데이터의 저장 및 수집을위한 모든 학교 시스템을 잘 보호해야한다는 것을 의미합니다.

가족이나 학생과 데이터를 공유 할 때에도 공유하는 사람이 실제로 권리 보유자를 보장하기 위해 보안 조치가 있어야합니다. 은행에 핀 번호가 필요한 것과 마찬가지로 데이터 수신자의 신원을 확인하려면 추가 수준의 보안이 필요합니다.

3. 마음의 평화를 위해 훈련 및 인증 사용

슬롯 규정 준수와 관련하여 최고의 방어선 중 하나는 교직원이 슬롯 요구 사항에 대해 훈련시키는 것입니다. 직원의 누군가가 공급 업체 가족 데이터 개인 정보 보호 인증을 완료하도록하십시오.슬롯 주변의 훈련 자원, 마찬가지로미국 대학 레지스트라 및 입학 담당자 협회(Aacrao).

가족 및 학생 데이터를 보호하는 데 인증 된 공급 업체와 협력하는 것이 필수적입니다. 그들의 제품은 민감한 데이터의 안전한 스토리지 및 처리를 보장해야합니다.

“귀하의 데이터 및 커뮤니케이션 공급 업체가 매우 중요하다”고 말했다.슬롯 사이트-2025 최고의 온라인 슬롯 카지노 사이트. 그의 회사의 최근 발 뒤꿈치에1edtech의 인증, Deroner는 학교 관리자는 가족 데이터 프라이버시가 직면 한 주요 문제를 이해하고 인증 된 Edtech 커뮤니케이션 및 데이터 공급 업체를 주장해야한다고 말했다. "모든 사람은 안전한 데이터 관행에 집중해야하며 학교는 가장 취약하다"고 그는 말했다.슬롯 나라1교육기술.

귀하의 학교는 웹 사이트 구성과 같은 일부 작업을 다른 회사에 아웃소싱 할 수 있습니다. 학교는 일상적인 운영을 통해 다양한 제품을 사용해야합니다.슬롯 인증. 이는 회사 나 제품이 자세한 평가를 거쳤으며 학생 데이터를 안전하게 유지하기 위해 의존 할 수 있음을 나타냅니다.

학생 및 가족 프라이버시는 귀하의 책임입니다

법률을 이해하고 준수하는 것은 학교가 슬롯 불만을 피하고 학생 프라이버시를 보호하는 가장 좋은 방법입니다. 이것은 법적 의무만큼 도덕적 의무이므로 학교에 대한 슬롯 교육 및 인증을 연기하지 마십시오.