어떻게NYCDOE중고 무료 슬롯 게임 양식 및 흐름으로학생 등록 ​​단순화

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제품 : 무료 슬롯 게임 Forms & Flows(이전 Operoo)
위치 :뉴욕시

NYCDOE의 연속 학교 시즌은 행정 직원에게 큰 두통이었습니다. 모든 학생은 예방 접종 기록, 미디어 동의 양식 및 NYCDoe의 비상 연락처 카드를 포함하여 여러 형태를 반환 할 책임이있었습니다.

이상적인 세상에서 모든 학생은 필요한 모든 양식의 선명한 사본으로 돌아 왔지만 결코 일어나지 않았습니다. 대신, 관리 직원은 필요한 정보가 제출되도록 부모와 수동으로 후속 조치를 취해야했습니다.

운영 악몽이었습니다!

NYCDOE 인치백만 명의 학생들에게 더 가깝고 더 가깝게, 형식 분포, 수집, 후속 조치 및 처리가 디지털화되어야한다는 것이 분명해졌습니다. 전체 프로세스를 처리하기 위해 부서는 선택했습니다무료 슬롯 게임 Forms & Flows.

도전

너무 많은 학생들과 많은 형태로 NYCDOE는 양식 처리를위한보다 효율적인 솔루션을 찾고있었습니다.

Ellen O'Brien, PS 19 Judith K. Weiss School (Bronx)의 교장은 프로세스가 얼마나 비효율적 이었는지 자세히 설명했다. "예를 들어, 각 교실 교사는 블루 카드를 업데이트 한 학생들과 그렇지 않은 학생들의 달리기 목록을 유지해야했습니다. 그 매뉴얼과 반복적 인 프로세스는 다른 수동과 반복적 인 프로세스로 이어졌으며, 학교 사무실의 직원이 정보를 다시 확인하기 전에 정보를 다시 확인했습니다.".

Sandy Larivee의 PS 100 Isaac Clason (Bronx)의 ENL 코디네이터의 경우, 더 동일했습니다. 그녀는“우리는 완전히 종이 기반이었습니다. 그것은 구식이었습니다. 매년 9 월, 우리는 570 개 이상의 물리적 블루 카드를 집으로 보낼 것입니다. 모든 학생을 위해 하나는 블루 카드를 잃고, 우리는 그들을 쫓아서 결국 새로운 문서를 재발행 할 것입니다.”.

양식 분포 및 컬렉션의 매뉴얼 방법은 비효율적 인 것 외에도 문제가 있었으며, 각 교사가 제출물 추적을위한 고유 한 프로세스를 만드는 것도 일치하지 않았습니다..

솔루션

2021 년 NYCDOE는 무료 슬롯 게임 Forms & Flows (이전의 Operoo)를 시행하여 도시 전역의 수천 명의 학생들을위한 보드 및 등록을 처리했습니다. 희망은 플랫폼을 채택하는 것이 학교 양식을 처리하는 데 일관되고 효율적인 접근 방식을 허용 할 수 있기를 바랍니다.

MS. Larivee는 다음과 같이 설명합니다.“주소 증명 및 주택 설문지에서 예방 접종 증명 및 옵트 아웃 양식에 이르기까지 모든 등록 및 온 보딩 요구 사항을 전자적으로 완료 할 수있는 능력이 가장 중요했습니다.”

Digital Blue Cards 성공적인 솔루션 중심

새로운 디지털 플랫폼이 제자리에 설치되어 있으므로 거의 모든 NYCDOE 학생을 만질 양식 유형 인 블루 카드로 시작하는 것이 합리적이었습니다.

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클라우드 기반 기술로 프로세스를 간소화

단지 양식을 수집하는 것 외에도 학교는 새로운 플랫폼을 채택하면 학교 양식 주변의 모든 이질적인 워크 플로를 관리하는 데 도움이되기를 희망했습니다. 예를 들어, 무료 슬롯 게임가 필요한 양식을 작성하지 않은 부모와 함께 추종하여 자동화 할 수 있습니까?

대답은“예!”로 판명되었습니다.

PS 107 John W. Kimball (Brooklyn)의 학부모 코디네이터 인 Pamela Rosenberg의 경우, 새로운 디지털 시스템을 통해 그녀는 지원하는 부모를위한 과제를 발판 할 수있었습니다. 그녀는“온라인에서 부모님과 쉽게 앞뒤로 갈 수 있고 편의상 문서를 하나씩 제출할 수 있습니다. 아무도 학교에 다니지 않아도됩니다. 우리는 사람들이 몇 달 동안 사무실에 갇히게하여 종이 형태의 종이 형태를 채우기 위해 진짜 두통이었습니다.”라고 말했습니다.

단일 접근 가능한 진실의 출처 구축

학교 양식을 배포하고 수집하는 것은 거의 보편적으로 고통으로 인식되었지만 모두가 중요성을 이해했습니다. 비상 사태가 발생한 경우, 순간 통지에 올바른 교직원이 액세스 할 수있는 양식을 이용할 수 있어야합니다.

PS 107에서 Rosenberg는 무료 슬롯 게임가 캠퍼스가 필요한 모든 정보에 대한 캠퍼스 가시성을 부여하여 Flows Forms & Flows를 인정합니다. 그녀는“처음으로 등록 및 온보드 기간 동안 각 학생을 대신하여 제출 된 모든 정보에 대한 360 개의 360 뷰를 하나의 완전한 360 뷰를 가졌습니다. 양식 유형별로 데이터를 중앙에서 수집하고 분석 할 수있는 능력은 놀랍습니다. 간단히 말해서, 교실 교사와 교실 교사와의 단일 접근 가능한 버전을 학교 간호사와 공유 할 수 있었으며, 게임 간호사를 제거했습니다.

Dorothy Handler-Velazquez PS 50 (Queens)은 제출 된 등록 및 온 보딩 정보를 실시간으로 모니터링하는 능력이 특히 유리하다고 말했다.

“우리는 이제 하나의 웹 기반 플랫폼에서 모든 데이터를 배포하고 수집하고 있기 때문에 반환 된 양식을 추적하고 좋아하는 진행 상황을 모니터링 할 수 있습니다. "특정 부모가 붙어있는 것처럼 보이고 특정 양식을 마치는 데 도움이되면 전화를 걸 수 있습니다. 또한 모든 양식에 대한 데이트 스탬프 제출물을 좋아합니다.

스마트 그룹, 자동 번역 및 모바일 접근성에서 추가 가치 찾기

운영 효율성의 엄청난 이익만으로도 충분하지 않으면 학교에서 몇 가지 추가 혜택을 발견했습니다. 예를 들어, 무료 슬롯 게임 Forms & Flow의 Smart Groups 기능을 통해 커뮤니케이션을 쉽게 조정하고 수신 및 귀환 학생의 특정 하위 집합에 대한 정보를 요청할 수있었습니다.

“스마트 그룹의 경우 등록 및 온 보딩 프로세스 중에 특정 유형의 학생들을 쉽게 타겟팅 할 수 있습니다. "우리는 더 이상 많은 수신자와 관련이없는 학교 전체 인구에게 메시지를 보낼 필요가 없습니다. 예를 들어, 중학교 신청서와 정보를 5 학년 학생들에게만 보낼 수 있습니다. 마찬가지로, 우리는 유아원, 유치원 및 이민 가족을위한 스마트 그룹을 만들 수 있습니다.

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스마트 그룹을 넘어서, 학교는 또한 자동 번역과 모바일 접근성으로 언어 적으로 다양한 인구를 더 쉽게 제공하는 것을 발견했습니다.

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무료 슬롯 게임 양식 및 흐름을 구현하면 등록 절차는 혼잡 한 학교 사무실에서 자동으로 번역 된 양식으로 부모가 어디에서나 모든 장치에서 채울 수 있습니다..

결과

PS 107 John W. Kimball (브루클린) :

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PS 100 Isaac Clason 및 PS 19 Judith K. Weiss School (Bronx) :

전통적으로, 등록은 우리가 세 번 모든 것을 복사 할 때 10 명으로 구성된 팀을 차지하는 길고 인출 된 과정입니다. "라고 Larivee는 말했습니다. “이번에는 모두 디지털화되고 자동화 되었기 때문에 150 명의 신입생을위한 등록을 완료하는 데 두 사람 만 필요했습니다.

PS 130 Hernando de Soto (맨해튼) :

“우리는 수백 시간의 직원 시간을 절약했으며 부모 커뮤니티를 위해 더 많은 것을 확신합니다. "[무료 슬롯 게임 Forms & Flows]를 통해 모든 것을 디지털화하고 자동화함으로써 DOE에서 손으로 양식으로 채워 지거나 ENL 가족을위한 언어 별 패킷 및 내장 설문 조사를 수동으로 준비 할 수 없습니다.".

앞으로 나아가기 : 무료 슬롯 게임 양식 및 흐름 채택의 효율성 이득을 활용

거의 백만 명의 학생들에게 봉사하는 것은 상당히 도전입니다. 운 좋게도 NYCDOE 학교의 경우 무료 슬롯 게임 양식 및 흐름의 채택으로 양식 분포, 수집 및 제출과 관련된 문제가 크게 줄어들 었습니다.

새로운 페이퍼 시대에 가족은 올바른 정보를 얻고 있으며 선택한 장치에서 필요한 양식을 신속하게 완료 할 수 있습니다. 교직원이 블루 카드의 더미와 더미를 수동으로 분류 한 옛날을 상상하기 어렵습니다.

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