만성 결근주기 부러 : 학교 슬롯 커뮤니티 전략 변환

지구 개요

지구 : Troup County School System
크기 :12,000+ 학생
사용 된 제품 : 슬롯 나라학생들을 학교에 계속
위치 :조지아

배경

Troup County School System, 18 개의 학교와 약 12,000 명의 학생들에게 서비스를 제공하는 남서부 조지아 학군은 학생 슬롯 커뮤니티을 일관되고 효율적으로 관리하는 데 큰 어려움을 겪었습니다. 학군은 단편화 된 슬롯 커뮤니티 추적 프로세스, 학교마다 학교마다 부모와의 일관되지 않은 의사 소통, 학생 슬롯 커뮤니티 패턴에 대한 가시성이 제한되어 슬롯 커뮤니티 관리 솔루션을 찾게되었습니다..

도전 : 지구 전역의 일관되지 않은 관행

Troup County School System (TCSS)은 학군의 슬롯 커뮤니티을 관리 할 때 일관성이 부족했습니다. 각 학교는 다른 슬롯 커뮤니티 편지를 생성하여 다른 학생들에게 보냈으며 혼동을 일으키고 학생의 결석을 해결하기위한 통일 ​​된 접근 방식이 부족했습니다.

학군은 또한 학생들을 추적하는 데 상당한 어려움을 겪었습니다. 특히 TCS에서 흔한 학교간에 자주 전학하는 학생들. 이 일시적인 학생 인구는 슬롯 커뮤니티 모니터링의 격차를 창출하여 포괄적 인 개입 계획을 개발하기가 어려워졌습니다.

솔루션 : 자동 슬롯 커뮤니티 관리

TCSS는 이전 지구의 플랫폼에 익숙한 전 교육감의 권고를받은 후 Schoolstatus를 소개했습니다. 예방 및 개입 담당 이사 인 Candice McGhee는 플랫폼의 주요 가치 제안을 강조했습니다. 참석 추적에 조직과 일관성을 가져 오는 것.

SchoolStatus는 포괄적 인 혁신적인 기능을 통해 학군의 슬롯 커뮤니티 관리에 참석했습니다. 이 플랫폼의 자동화 된 개입은 슬롯 커뮤니티 편지를 생성하고 우편으로 발송하는 지루한 수동 프로세스를 제거하여 일관되고시기 적절한 부모 알림을 보장했습니다.

플랫폼의 추적 기능은 전례없는 학생 슬롯 커뮤니티에 대한 가시성을 제공합니다. 복잡한 보고서 생성이 필요한 이전 시스템과 달리 SchoolStatus는 결석 한 학생들의 즉각적이고 명확한 목록을 제공합니다.

강력한 문서화 및 규정 준수 도구는 시스템의 또 다른 중요한 장점을 나타냅니다. SchoolStatus 플랫폼을 통해 직원은 모든 커뮤니케이션을 포괄적으로 태그하고 문서화하여 잠재적 인 법적 규정 준수 요구 사항을 지원하는 간소화 된 기록 보관 프로세스를 만들 수 있습니다.

결과 : 대상 지원을 제공하기 위해 중재 시간을 줄이기

학군의 슬롯 커뮤니티 점원은 플랫폼을 수용하여 사용자 친화적 인 인터페이스와 강력한 데이터 대시 보드를 감상했습니다. Ms. McGhee Notes,“우리는 더 이상 [편지]에 대해 걱정할 필요가 없습니다. Schoolstatus는 당신을 위해 참석합니다. 그리고 시간 관리도 마찬가지입니다. 그래서 학교 관계자가 함께 편지를 얻는 대신 작업 할 수있는 다른 일입니다.”.SchoolStatus를 사용하면 학군의 가족 연락 담당자가 가족과 더 일대일 대화를 나누고 지구의 개별 개입에 대한 특정 계획을 개발할 수있게 해주었습니다PBIS및슬롯 나라을 위한 MTSS.

포괄적이고 직관적 인 슬롯 커뮤니티 관리 솔루션을 추구하는 교육 기관의 경우 Schoolstatus 참석은 학생 슬롯 커뮤니티을 추적, 의사 소통 및 적극적으로 다루기위한 혁신적인 접근 방식을 제공합니다.

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